إدارة الاجتماعات
أدر اجتماعات أقصر وأكثر إنتاجية: التخطيط والإعداد، وكتابة جدول أعمال واضح، وإعداد الاجتماعات الحضورية والافتراضية والمختلطة، والإدارة والمتابعة.
نظرة سريعة
- يوم واحد
لمن هذا البرنامج
- المديرون وقادة الفرق ومنظمو الاجتماعات
أهداف التعلم
- تخطيط الاجتماعات والإعداد لها واختيار المشاركين والزمان والمكان
- كتابة جداول أعمال واضحة
- تجهيز مساحات الاجتماعات الحضورية والافتراضية والمختلطة
- تحديد أدوار الاجتماع
- الإدارة الفعالة والالتزام والتعامل مع المقاطعات
- تدوين محاضر مفيدة وضمان المتابعة
ما يغطيه البرنامج
- التخطيط والإعداد
- جدول الأعمال
- الاجتماعات الافتراضية والمختلطة
- الإدارة والمتابعة
المحتوى التفصيلي (باللغة الإنجليزية)
- Identifying participants
- Choosing time & place
- Creating the agenda
- Materials, invitations & logistics
- Essentials & extra touches
- Room arrangements
- Teams/Zoom & collaboration tools
- Choosing the right option
- Chairperson, minute-taker, attendees
- Large vs small meetings
- Starting right; role of the agenda
- Parking lot
- Managing time & accountability
- Late arrivals & leaving
- Phones & devices
- Tangents & personality conflicts
- What to record
- Action items & follow-up
- Short, energised meetings
جدول البرنامج يومًا بيوم
جدول نموذجي، وتُصمم النسخ الداخلية وفق عملياتكم وبياناتكم وتوقيتاتكم.
- Planning & Preparing
- Setting up the Meeting Space
- Virtual & Hybrid Options
- Roles & Responsibilities
- Chairing a Meeting
- Dealing with Disruptions
- Taking Minutes & Closing
- دراسة حالة وخطط العمل وتقييم البرنامج
التطبيق والأدوات والتقييم
التطبيق العملي
- تيسير جزء من اجتماع أو ورشة حقيقية مع ملاحظات
- دراسات حالة من مؤسسات مصرية وخليجية
- تمارين جماعية مطبقة على أعمال المشاركين
- خطة عمل فردية تُعرض في اليوم الأخير
أدوات ونماذج تحتفظ بها
- نماذج جدول الأعمال والمحضر وسجل الإجراءات
- كتيب البرنامج ونسخ الشرائح
- النماذج وقوائم المراجعة المستخدمة في التمارين
كيف يُقيَّم التعلم
- قياس المعرفة قبل البرنامج وبعده
- تقييم المدرب للتمارين العملية
- مراجعة خطة العمل في نهاية البرنامج
مبني على هذه المعايير ومجالات المعرفة
- كفاءات الميسر الأساسية من IAF
الشهادة
يحصل المشاركون الذين يتمون البرنامج وتقييمه على شهادة من مركز التميز يمكن التحقق منها عبر الإنترنت.
طريقة التقديم
- دورات عامة في القاهرة وبرامج داخل الشركات وتدريب مباشر عبر الإنترنت
- تمارين عملية ودراسات حالة وأمثلة من قطاعك
- يمكن تقديمه أيضًا ضمن برنامج التدريب والإقامة في شرم الشيخ أو الغردقة أو القاهرة
ضمن هذه المسارات المهنية
- القيادة والإدارة · المستوى التأسيسي
أسئلة شائعة
ما مدة برنامج إدارة الاجتماعات؟
مدة البرنامج يوم واحد، ويمكن تكييف النسخة الداخلية حسب احتياجكم.
هل يُقدَّم البرنامج بالعربية أم بالإنجليزية؟
تُقدَّم الجلسات عادة بالعربية مع المصطلحات والمواد الفنية بالإنجليزية، ويتاح التقديم الكامل بالإنجليزية للمجموعات داخل الشركات.
هل يمكن تنفيذه داخل شركتنا؟
نعم. تستخدم البرامج داخل الشركات تمارين مبنية على عملياتكم. أخبرنا بحجم المجموعة والتوقيت المفضل وسنرسل لكم عرضاً.
هل سأحصل على شهادة؟
يحصل المشاركون الذين يتمون البرنامج وتقييمه على شهادة من مركز التميز يمكن التحقق منها عبر الإنترنت.
برامج أخرى في هذا المجال
احصل على المواعيد والرسوم والمحتوى الكامل.
أخبرنا إن كنت ستلتحق بصفة فردية أو تخطط لبرنامج لفريقك.